对于诸多企业来说，通过对网络视频会议系统的使用，则可以带来非常便捷、高效的办公效率，可以消除时间、空间差异，能够代替人员流动，加快信息传递速度，缩短决策周期及执行周期等，进而有效减少时间成本。能够提升企业的整体运营效率，减少差旅费，通讯费等相关费用，进而可以降低企业的会议成本。对于企业来说，无需为高额的商务洽谈成本而烦恼。
视频会议系统可以进行优质网络节点部署，即可以在跨国沟通当中，确保全程高清视频会议，语音流畅，占用带宽小，画面流畅稳定不卡顿。为使用者之间，提供更加高质量的商务社交，奠定良好的基础。远程视频会议支持录制视频，无论是本地录屏，还是云端录制视频，都是可行的。让整个商务洽谈过程，整个会议细节有迹可循。为企业的诚信，确立了保障。
而且通过该系统的建立，则可以消除时间及空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式。通过互联网即可代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，进而达到远程信息的高效交互目的，让人们不出行，即可参与会议，变成为可能。它的会议性价比相对较高，而且有着较强的兼容性，可以与诸多视频会议终端进行兼容。对于广大用户来说，不需要花费高昂成本，只需利用互联网或局域网，即可实现高质量，高可靠性的视频会议。
伴随着视频会议要求的不断提高，目前很多视频会议系统，在对终端设备选择时，都会选择质量较好的设备。例如：摄像头，往往会选择网络高清摄像头，确保图像的清晰度。