会议是企业、政府机构、事业单位，日常经营过程当中非常重要的事项之一，企事业单位在遇重大事情时，则需要通过召集会议的方式进行商讨解决。企业运营决策，同样需要召开会议解决。有些大型的公司，在召开会议时，需要异地公司人员参加。考虑到会议的时效性，很多企业在召集会议时，往往会选择使用到视频会议系统。之所以要使用到该系统，主要的原因在于，它的操作相对简单，同时具有高效、快捷等特点。
通常情况下，一套完整的视频会议系统，则是有多个设备组合而成，不同的设备相应的功能与特性则会有所不同。视频会议终端和多点控制单元，是视频会议系统的核心设备。摄像头确保会议系统视频效果，会议麦克风确保会议系统音频效果。目前在整个市场上，所销售的麦克风类型相对较多，主要有全向麦克风，单向麦克风等。不同类型的麦克风，相应的功能与作用有所不同。在全向麦克风与单向麦克风之间，很多人士会选择全向麦克风，有着其自身的原因所在。
与传统的麦克风进行比照，它具有全向的收集规模，它的声响收集规模，要比传统麦克风大很多。可以削减视频会议中，麦克风的运用数量，让视频会议体体系的布线更为简略。具有抗回音、啸叫功用，在某种程度上，运用拾音器作为视频会议的声响收集设备，则可以得到大面积的声响收集作用。通常情况下，一个合格的全向麦克风，则应该要具备抗回音啸叫功能。当然在日常使用过程中，还应该要进行布线。便于布线的美观性，不至于出现缠绕等情况，则应该要选择使用多媒体集线箱。