在说到协同办公的时候，自然就需要在平台上的选择有所重视，只有平台满足了多方面的功能性，才会在它的使用过程中有更好的效果，那么这种办公需要满足什么方面的功能性呢？首先这种平台也是一种交流平台，所以它就需要满足多方面的交流要求，这样能让团队的愿望和信息进行更好的表达，因为在集体办公的时候，沟通是第一前提。
而且在协同办公的过程中，也需要让平台有一定的知识性，不同类型的企业自然就会在知识性上有所不同，这也就需要让平台服务方需要针对用户来进行开发打造了，这样能在办公的时候，需要对一些知识和数据进行了解的时候，能及时发找到，这样能更好的提升办公效率，所以在说到平台的功能性时，自然这一点也需要有更好的符合。
还有，就是在协同办公的过程中，也需要有更好的应用上的满足，因为在整个办公的过程中，需要使用到不同的工具和应用，严格来说，它也就是一个随身的办公室，但是没有工具上满足用户的需要，就会造成使用范围上的不足，也或者是不能完成办公的需要，所以其在这方面也需要有一定更好的功能性。
最后就是在于可移动性了，现在也有很多 协同办公软件，虽然能使用，但是它安装到自己的电脑上面，如果是办公人员不在自己的电脑之前，自然就没有办法完成主这种办公。相对来说，一些网上的云端服务，自然就能更好的满足这种功能性，所以在这种办公形式的普及的今天，仍然也需要与时俱进，不但其在软件功能性上需要满足时代要求，而且也需要在可移动性上满足时代的要求，一个先进性的企业，必然要在办公软件上首先有先进性。