在协同办公系统出现和普及之前，企业办公是相对独立的，各个部门之间的联系局限于线下，不仅工作效率低，而且很多工作往往达不到预期。当一些常见的办公软件已经成为企业必备配置的时候，协同办公系统悄然出现，它充分利用这些办公配置，成为另一个企业必备的“基础设施”。许多办公软件时隔多年依旧是原来的样子，创新不够，与时代发展的匹配度也不够。协同办公软件的出现是来弥补这方面缺陷的，至少它将办公软件发挥出新的功能。
很多社交媒体的用户都在尝试使用协同办公，企业各部门员工可以依靠这项便利条件实现资源共享和工作创新，工作效率因此得到提升。没有谁生来就能创造，他需要得到外界的刺激，需要获得来自四面八方的信息引导和刺激。在协同办公平台上，这样的资源数不胜数，可贵的是，信息在更迭，资源在充实，这对于创造者来说是很难得的。协同办公软件工作的内容简单来说就是，分享和反馈。在分享信息的同时，人们也获得来自他人的反馈，这样就实现了良性有序的交流，除了促进生产外，管理者的组织能力也得到考验和提升。
好的办公软件应该具备哪些特点？它主要与时俱进，得有创造性，需要具备交流功能，能够满足企业发展需求等等。在制定网络营销策划之前，不妨登录协同办公系统看看，这里就有关于客户偏好的分析，这里可以制定出适合客户的个性化方案。当然在了解客户之前，企业员工首先需要提高自身的能力，通过共享资源增长经验。在原有办公软件的基础上实现自动化办公，企业得到创新化发展。