现在的销售和以前不同，销售人员可以通过销售管理系统来分享客户信息，将销售数据传到系统数据库里。这样公司员工都可以掌握新更新的数据，不用担心因为信息滞后导致工作重复的情况出现。不同企业里，销售管理系统可能有所不同，到它的应用方式和所能带来的益处是差不多的。企业使用相关软件就是为了提升业绩，提高大家的工作效率，如果使用云平台应用这类系统，效果可能会更好一些。
将基于云平台的管理系统与基于企业自己的服务器的管理系统进行对比，可以发现前者有很多优势。它不需要企业专门的技术人员进行维护，可实现自动更新，内存可随需求进行扩充，成本低等。当企业硬件设备出现故障的时候，一些数据可能就此丢失，找回来？需要消耗大量人力物力。云平台的软件维护起来就简单多了，基本上不要用户自己操作。重点是，云平台的软件可以实现云计算，这种计算方式速度快，它运行空间宽裕，只要设备联网任何场景都能使用。不像某些需要依靠自己服务器的系统，只有内网范围内才能使用。用户相当于租赁了云空间里的软件，可读可写，跟买来的软件没什么区别。
使用云平台的销售管理系统只要有网就可以，然后大家开始读取数据信息。利用云平台创建各位都可以参与编写的表格，大家可以在自己的空间里共同编辑一个表格，缩短办公距离和办公时间。尤其在遇到无法尽快见面的情况，这种操作的好处就会显示出来。云平台还给大家提供会议软件，只要一起打开这个软件就能感受到会议氛围。在云端还能共享一些销售资料。便于交易双方间的交流。