近些年来，伴随着企业市场覆盖的不断提高，企业的分支机构遍布全国。正是因为这种地理位置的多样性，才造成了网络环境的复杂，同时各个分支机构的内部管理日益重要。一些大中小型企业，如果采用传统的会议方式，不仅会议效率相对较低，而且会议成本相对较高。正是基于如此，视频会议室的应用日益普及。广大用户对视频会议的需求，也正在不断细化。通过对视频会议系统的使用，不仅能够进行交流，同时还能基于视频会议的合作与协同。
目前在整个市场上，会议室音视频设备相对较多，不同的设备所能实现的功能往往会有所不同。面对如此多的设备，对于人们而言，在进行挑选的时候，就应当要从多个方面综合性考虑，相对而言就显得尤为重要。一般情况下，应当要考虑会议室的规模，一个企业想要建立完整的视频会议系统，就应当要确定会议系统的数量，相应的地理位置，会议室规模等。丰富的数据协作功能，视频会议在音视频沟通之外，还应当要拥有相当强的数据交互能力。可以实现桌面共享，文档共享，文件传输及文字聊天等多种数据功能。
企业自身的网络环境，将会直接影响到视频会议系统使用效果，不仅要求语音音质优良，图像清晰没有马赛克，同时还要求音视频数据包不宜过大，应当要确保数据应实时传输。这种对立统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。不仅如此，还应当要考虑到音视频的清晰度，因而对通信质量要求相对较高。也正是因为如此，就应当要选择超高清网络摄像头，确保会议的整体效果。根据上述分析即可知道，在对音视频设备挑选时，要从多个方面综合性考虑。